給上班族的溝通課

別犯電子郵件5大禁忌

我們每天花很多時間收發電子郵件,但要以電子郵件達到有效溝通,有些使用的禁忌,你必須要知道!

盧志浩掌握電子郵件的便利與忌諱,遠端管理IBM一群看不見的員工。(攝影者.賴建宏)

走進台灣IBM六樓,全球企業諮詢服務事業群工商事業部副總經理盧志浩的辦公室,外頭一片空蕩蕩的座位區,讓人好奇,他的部門員工都跑到哪去了?

事實上,這裡是IBM最難管理的一個單位,因為盧志浩下面所有技術顧問、企管顧問幾乎都派駐在客戶端的海內外企業「上班」,執行各種專案,鮮少踏進IBM辦公室,「有員工回台北總公司報到,還問我廁所在哪裡?」盧志浩又氣又好笑的說。

有八個直接部屬,及約四十位間接部屬的盧志浩,最擅長利用e-mail和這群看不見的員工溝通,也歸納出一般人處理電子郵件最常犯的五大禁忌:

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