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你是Day 1,還是Day 2心態?

「我沒想到,對內合作竟然比對外合作難!」一位傳產業龍頭公司的專案負責人嘆息著。他最近被老闆賦予跨部門整合任務,讓客戶可以一站式完成採購(total solution)。

原本雄心壯志的他,兩個月疲累不堪,「每個部門死抱自己的KPI,強的部門不願意讓利;弱的部門先天失調,也挪不出資源來試新方法……。」內部諸侯擁兵自重,讓他原本談好的外部合作案胎死腹中。

上述情境正頻繁發生於老組織裡,尤其是擁有光榮歷史的老企業。他們過去根據「產品別」進行專業分工,在「部門KPI」的引導下,一個蘿蔔、一個坑的進行高效率生產。

但今日數位經濟讓資訊即時透明,消費者不再是被動的接受者,他們不再滿足於規格化的標準品,他們想要被個別對待、享受量身訂製服務。於是,他們強勢的跳到生產鏈源頭拿回指揮權,形成所謂的C2B(客戶端到企業端)模式。

此時,如果組織還用老方式工作,客戶的感受如何?想像一下,若你同時被銀行各部門的業務人員,輪流上門兜售存款、貸款、保險、基金、信用卡等不同產品,你會不會被煩死?

在這方面,銀行是進步相對快的,他們開始以「客群」重新分工,以更全面通盤的格局去制定目標,而不是各自為政。舉例,有些部門(如信用卡)擔任的是帶路雞的助攻角色,不要求利潤極大化,而在乎是否能激活客戶更多消費、累積更豐富的行為數據,來協助其他部門得分。

但許多企業的組織設計方式未與時俱進,形成了穀倉效應(Silo Effect),資訊被卡在單一部門裡無法流通,資源無法串聯,因此在應對客戶需求時,如大象般行動遲緩,一遇新創企業的攻擊便無法招架。

我所帶領的組織此刻也正值中年,如何避免大象症候群上身,我正苦思應對之道;除了組織再造以正本清源外,更須讓同仁們保有Day 1心態。

「我們要做Day 1公司,」亞馬遜創辦人貝佐斯說,他們的企業文化就是Day 1文化,永遠要保持創業第一天的初心:永遠的客戶至上、誓死抵制代理(管理的代理問題)、時時擁抱外部趨勢、高速決策。

「這是我始終念茲在茲的命題,」因此在亞馬遜總部,貝佐斯所在的辦公樓叫作Day 1;即便他搬到另一棟樓也取一樣的名字。他說,一旦落入Day 2公司,就會停滯不前;Day 2公司雖有標準流程、專業分工,卻往往忘了客戶至上,讓市調、問卷、流程鳩占鵲巢,成了客戶的代理人,因此雖可做出高品質的決策,卻曠日廢時,隨後便會衰退、滅亡。

組織再造工程浩大,但有一步可以先做:開會時,永遠留一個空位給客戶,提醒我們時刻保有Day 1心態吧!

本文完
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